در ابتدای این گردهمایی دکتر عاطفه شریف مدیر منابع علمی و کتابخانه مرکزی دانشگاه تربیت مدرس در سخنانی به بیان چالش های کتابخانه های دانشگاهی پرداخت. وی این چالش ها را در 3 بخش؛ چالش های مرتبط با فناوری، چالش های مرتبط با سازمان و چالش های مرتبط با کاربر تقسیم و تشریح کرد: در بخش چالش های مرتبط با فناوری ما با مباحث تحول فناوری ها، پلتفرم های رقیب، نیاز به نرم افزارهای هم خوان با قابلیت های جدید فناوری مواجه هستیم. اما بخشی از چالش ها مرتبط با سازمان است. همراهی مدیران ارشد دانشگاه، نیروی انسانی متخصص و کارآمد، کاهش بودجه کتابخانه ها و افزایش هزینه ها از جمله چالش های سازمانی هستند.
دکتر شریف افزود: در بخش چالش های کاربر نیز با مواردی مانند تغییر رفتار اطلاعاتی کاربران، انتظار تغییر رویکرد کتابخانه ها و ارائه خدمات جدید و همچنین ترجیح محیط دیجیتال مواجه هستیم.
مدیر منابع علمی و کتابخانه مرکزی دانشگاه در ادامه به برخی انتظارات از مدیران اشاره کرد و گفت: تأمین زیرساخت های فناوری برای پشتیبانی از خدمات و منابع، آموزش مداوم کارکنان و گزینش متخصصان کارآمد، توجه به دسترسی آزاد و تقویت ارتباطات علمی با ایجاد ابتکاراتی مانند مخزن سازمانی، بازنگری در نقش ها و حفظ ارتباط با جامعه و صنعت، بهینه سازی فضاهای کتابخانه ها و متناسب سازی با نیازهای کاربران، بازتعریف شیوه ارائه خدمات و ارتقاء آن ها از جمله انتظارات ما از مدیران ارشد دانشگاه ها برای ارتقاء جایگاه و خدمات کتابخانه های دانشگاهی است.
در بخش دیگری از این گردهمایی دکتر محمد جوان معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه با ابراز امیدواری به خروجی مؤثر این نشست در جهت ایجاد بهترین نظام در کتابخانه های دانشگاهی گفت: این گردهمایی با حضور متخصصان حوزه کتابخانه های دانشگاهی برگزار شده است و امیدوارم نشست به شکل علمی به بهترین شیوه پیش برود و خروجی خوب و مؤثری داشته باشد.
وی افزود: با توجه به تحولات در بحث نرم افزاری، به سیستم نرم افزاری دارای امنیت و ثبات نیاز داریم. در این حوزه در بخش خصوصی اقدامات خوبی انجام شده اما در بخش کتابخانه های دانشگاهی هنوز جای کار داریم. باید یک ساختار خوب با پشتوانه علمی مناسب و قابلیت هماهنگی با سیستم های جهانی طراحی شود و در نهایت دانشگاه های کشور نیز بتوانند با پلتفرم های خوب کار کنند.
دکتر جوان اظهار داشت: امروزه فناورهای های جدید در حوزه دیجیتال از جمله هوش مصنوعی، اینترنت اشیاء و ...دانشگاه ها و همچنین کتابخانه ها را تحت تأثیر  قرار داده اند. شما باید این نکات را در حوزه تخصصی خود در نظر بگیرید تا عقب نمانیم و بهترین اطلاعات و پیشنهادات را به معاون پژوهشی دانشگاه خود ارائه دهید تا در مسیر درست جرکت کنیم.  این نشست باید کمک کند تا به این مطلب دست یابیم که کتابخانه دانشگاهی تراز امروز تا 20 سال آینده باید چه مشخصات و چه ساختاری داشته باشد. شما در حوزه تخصصی خود به عنوان مشاورین باید کمک کنید تا دانشگاه ها به بیراهه نروند.
وی در ادامه به انسان به عنوان اشرف مخلوقات و تنها موجودی که صحبت می کند اشاره کرد و گفت: قابلیت صحبت کردن انسان منجر به تولید محتوای کلامی و تولید محتوای مکتوب می شود. محتوای مکتوب همان دانش مکتوب است که از نسلی به نسل دیگر منتقل شده  و از دیرباز برای بشر باقی مانده است.
دکتر جوان افزود: انسان در طول زندگی خود هم دانش می آموزد و هم از دانش نسل های گذشته خود استفاده می کند. شما امانت داران این میراث مکتوب بشر هستید و ما قدر دان کتاب و کتابداران هستیم.   
این گردهمایی با سخنرانی دکتر فتاحی و ارائه گزارش کمیته راهبری،گزارش نمایندگان دانشگاه های مناطق دهگانه کشور ،‌ سخنرانی مدیر عامل انجمن فرهنگی ناشران بین الملل و پنل ایرانداک در موضوع فهرستگان ادامه یافت.