در ابتدای جلسه دکتر حجت سرپرست دانشگاه در سخنانی با اشاره به برگزاری انتخابات برای تعیین رییس دانشکده علوم انسانی اظهار داشت: بحمدالله این انتخابات در فضایی صمیمی و پرشور برگزار شد و الزاما این کار در تمامی دانشکده ها صورت نمی گیرد و در صورت نیاز به تغییر ، ‌رییس دانشکده با انتخابات و آراء اعضای هیات علمی آن دانشکده انتخاب می شود.
وی در بخش دیگری ازا سخنان خود به موضوع مهاجرت اساتید به خارج از کشور اشاره کرد و گفت: ‌ لازم است بتوانیم خود را با این موضوع تطبیق دهیم و اگر موفق به تغییر رأی اساتید برای مهاجرت نشدیم ،‌ بتوانیم حتی پس از مهاجرت ‌از اعضای هیات علمی خود همچنان بهره گیریم و بتوانند در صورت تمایل و بدون دریافت حقوق، مشروط به داشتن یک دانشجوی از راه دور در سال یا ارائه یک درس مجازی،‌ ارتباط خود را به عنوان عضو هیات علمی دانشگاه حفظ نمایند و در صورتی که در دانشگاهی در خارج از کشور مشغول به تدریس شوند میان دانشگاه تربیت مدرس و آن دانشگاه، تعاملات و ارتباطات لازم را برقرار کنند و سعی نماییم تا ارتباط دانشگاه با اعضای هیات علمی توانمند و برجسته قطع نشود.
وی با اشاره به حضور خود در اجلاس روسای دانشگاه های حوزه بریکس در مسکو، معرفی دانشگاه های ایران در این اجلاس و برقراری تعاملات فی مابین را مثبت ارزیابی کرد.
در ادامه اعضای شورا در خصوص اهمیت همکاری اعضای هیات علمی با کشورهای حوزه بریکس و لزوم ارائه اطلاعات دانشگاه برای رتبه بندی ISC و دیگر مسائل جاری دانشگاه، مطالبی را عنوان کردند.
در این نشست دکتر عبداللهی میر امور آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی در سخنانی به تشریح نحوه عملکرد آزمایشگاه ها به تفکیک هر دانشکده پرداخت و گفت: تعداد آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی دانشگاه 601 مورد،‌ تعداد کارشناسان آزمایشگاه 97 نفر و نسبت تعداد آزمایشگاه و عرصه پژوهشی به کارشناسان 6.2 است.
وی گفت: دانشکده های پزشکی،‌ کشاورزی، علوم پایه، منابع طبیعی و علوم دریایی و برق و کامپیوتر به ترتیب بیشترین تعداد آزمایشگاه را در اختیار دارند.
دکتر عبداللهی میزان کل تجهیزات آزمایشگاهی در اختیار دانشگاه را حدود 30 میلیون دلار عنوان کرد که بر اساس تجهیزات خریداری شده از سال 1380 تا 1400 می باشد.
وی با توضیحاتی در خصوص سامانه های ارائه خدمات آزمایشگاهی تصریح کرد: در این راستا از طریق سه سامانه گلستان (‌برای ارائه خدمات داخل دانشگاه)‌،‌ سامانه خاتم ( ارائه خدمات خارج دانشگاه) و سامانه لبزنت (‌ارائه خدمات داخل و خارج دانشگاه ) خدمات آزمایشگاهی به دانشحویان ارائه می شود .
مدیر آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی یادآور شد: به طور میانگین دانشکده ها 30 در صد از تجهیزات در اختیار خود را در سامانه گلستان ثبت کردند.
همچنین فعالیت دانشکده ها در این زمینه لزوما با سرمایه ای که در اختیار آنان است مطابقت ندارد و دانشکده علوم پایه با توجه به دستگاه هایی که در اختیار دارد درآمدزایی خوبی داشته است و دانشکده های مهندسی شیمی،‌ مهندسی عمران و محیط زیست و مهندسی برق و کامپیوتر در رتبه های بعدی در زمینه درآمدزایی از تجهیزات آزمایشگاهی قرار دارند.
وی در ادامه شاخص های ارزیابی عملکرد ارائه خدمات ازمایشگاهی دانشکده ها در سه سامانه گلستان،‌ خاتم و لبزنت را تشریح کرد.
وی ادامه داد: با در نظر گرفتن میزان امتیاز کل بر اساس ارائه خدمات در هر سه سامانه به ترتیب دانشکده های علوم پایه، مهندسی معدن و مواد، مهندسی عمران و محیط زیست، ‌مهندسی شیمی و مهندسی صنایع و سیستم ها بیشترین امتیاز را کسب کردند.
دکتر عبداللهی خاطر نشان کرد: امیدواریم دانشکده ها بتوانند از تمام ظرفیت خود در هر سه سامانه فعالیت نمایند و روند بهتری را در آینده شاهد باشیم.
وی همچنین بر لزوم در نظر گرفتن فضایی در دانشگاه برای فروش مواد آزمایشگاهی و نیز تعمیر و کالیبراسیون تجهیزات تاکید کرد.
در ادامه دکتر جوان سرپرست معاونت پژوهشی و فناوری در سخنانی با تاکید بر ساماندهی خدمات پژوهشی و نحوه ارائه خدمت در دانشگاه اظهار داشت: خدمات آزمایشگاهی باید در مرحله اول به دانشجویان دانشگاه داخل ارائه شود و آنها در اولویت باشند تا بتوانند پژوهش خود را به انجام برسانندو با توجه به میزان خدمات هر وسیله آزمایشگاهی، اولویت تعمیر نیز برای آن دستگاه خواهد بود زیرا خدمات رسانی آن بیشتر است.
وی افزود: لازم است از آنچه به عنوان تجهیزات آزمایشگاهی در اختیار دارییم استفاده بهینه کنیم و نهایت بازدهی را از تجهیزات خود داشته باشیم.
سرپرست معاونت پژوهشی و فناوری خاطر نشان کرد: در راستای مدیریت صحیح تجهیزات آزمایشگاهی، مسئولیت رسمی به افراد برای مدیریت آزمایشگاه های موضوعی داده شود و این مسئولیت در قبال استفاده صحیح از دستگاه و سلامت آن محول گردد.
دکتر جوان توجه به پژوهش های کاربردی و کسب درآمد از مسیر پژوهش را مهمترین هدف معاونت پژوهشی و فناوری عنوان کرد که باید با مشارکت همه اعضای هیات علمی و ایجاد تعاملات با سازمان ها و شرکت ها محقق شود.
در ادامه دکتر حجت بر لزوم تسهیل گری در ارائه خدمات آزمایشگاهی هر دانشکده به دانشجویان سایر دانشکده های دانشگاه تاکید کرد و گفت: به تجهیزات آزمایشگاهی نباید به عنوان منابع مالی نگاه کرد و با وجود آنکه ارائه خدمات به خارج از دانشگاه ، آورده مالی برای دانشگاه به همراه خواهد داشت اما باید دانشجویان خودمان در اولویت قرار گیرند و اگر استفاده زیاد از یک دستگاه باعث ایجاد خرابی یا مشکل برای دستگاهی می شود، ارائه خدمات آن را محدود به دانشجویان داخل دانشگاه نماییم.