در ابتدای این نشست که با حضور دکتر فرهاد دانشجو رئیس دانشگاه، اعضای هیأت امنا و اعضای مجمع بنیاد خیّرین مدرس برگزار شد، انتخابات هیأت رئیسه مجمع شامل رئیس، ناظر اول، ناظر دوم و منشی جلسه انجام شد و بر اساس آراء، دکتر توفیقی به عنوان رئیس، دکتر کوکبی به عنوان ناظر اول، دکتر سپهری به عنوان ناظر دوم و دکتر احمدی به عنوان منشی جلسه انتخاب شدند.
در ادامه دکتر محمدزاده رییس هیات مدیره بنیاد خیّرین مدرس به ارائه گزارش مختصری از عملکرد یکساله بنیاد پرداخت. وی با بیان اهداف بنیاد برخی اقدامات انجام شده هیأت مدیره شامل؛ برگزاری جلسات منظم ماهانه، معرفی بنیاد و ارتباط با خیّرین، تعیین محورها و متولیان، تعریف بسته های نیازهای دانشگاه برای ارائه به خیّرین، اعطای وام و کمک بلاعوض به کارکنان و دانشجویان نیازمند، تهیه بسته های کمک هزینه تحصیلی، درمانی، غذایی، بورسیه، تقاضای مکتوب و حضوری برای جلب حمایت و مشارکت همکاران به بنیاد، تشکیل کارگروه تهیه برنامه راهبردی 3 ساله بنیاد و شاخص های ارزیابی بنیاد، شرکت در جلسات حامیان آموزش عالی و بهره گیری از ظرفیت های ایجاد شده، تشکیل کارگروه تهیه مسکن برای اساتید جوان و... را تشریح کرد.
دکتر محمد زاده در خصوص برنامه های آتی گفت: ایجاد ارتباط با دانش آموختگان ساکن خارج کشور، جذب افراد خیّر برای حمایت مالی پروژه های دانشگاه، جذب اساتید و کارکنان بازنشسته دانشگاه برای انجام امور داوطلبانه، برگزاری جلسات با خیّرین، استفاده از تجربیات وزارت علوم و سایر دانشگاه ها در زمینه کمک های خیّرین، جلب حمایت خیّرین برای طرح های عمرانی از جمله برنامه های آتی هیأت مدیره است.
در ادامه گزارش خزانه دار بنیاد، مهندس خاکسار و گزارش بازرس قانونی بنیاد، دکتر عصاری نیز ارائه شد و حاضرین در جلسه پس از بیان نظرات و پیشنهادات خود، گزارش رئیس هیأت مدیره و خزانه دار را تصویب کردند.
در بخش پایانی جلسه انتخاب اعضای جدید هیأت مدیره و بازرس برگزار شد. نتایج آراء حاصله به شرح زیر است:
1-دکتر محسن محمدزاده 2- دکتر حسن مسلمی نائینی 3- مهندس غلامرضا خاکسار 4- دکتر علی رستگار 5- دکتر سید ابوتراب احمد پناه 6- دکتر خسرو خواجه 7- دکتر فریبا گنجی 8- دکتر سید حمید خدادادحسینی 9- دکتر فاطمه جان احمدی 10- دکتر حمید محرمی (علی البدل) 11- دکتر فتح الله امی (علی البدل) دکتر عباس عصاری (بازرس) و دکتر فرزین نصیری (بازرس)