در صورتیکه دانشجویان مقطع دکتری ورودی سال ۱۳۹۵ بر اساس شیوه نامه تمدید تحصیلی مصوب شورای آموزشی دانشگاه در تاریخ مقرر موفق به دفاع از رساله خود نشده‌اند/ نمی‌شوند، مقرر شد چنانچه این دانشجویان تقاضای خود مبنی بر تمدید مازاد تحصیلی را از طریق ثبت و پیگیری درخواست تمدید کلی در پیشخوان خدمت سیستم گلستان در قالب مفاد «شیوه‌نامه افزایش سنوات مازاد بر مدت مجاز تحصیلی» مصوب مورخ ۱۳۸۹/۱۰/۱۹ هیأت رئیسه دانشگاه ثبت نمایند، مدیریت آموزشی دانشگاه مجاز است بر حسب مورد نسبت به انجام تمدید تحصیلی برای دفاع از رساله حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۰/۱۱/۱۵ اقدام نماید. در صورت عدم دفاع دانشجویان از رساله در مهلت مقرر حکم اخراج صادر شود.